Project- en programmamanagement

Een goede project- of programmamanager is essentieel voor het welslagen van een complexe, omvangrijke ICT of organisatie verandering. Hij moet zo verbindend, motiverend en overtuigend zijn dat anderen volgen.
Daarnaast moeten 'willen' en 'kunnen' in balans zijn.

Het 'willen' wordt met name bepaald door de omvang (aantal nieuwe functionele onderdelen en aantal betrokkenen), complexiteit (samenhang tussen de delen en aspecten van verandering), andere parallelle projecten en realisatietijd van het project.
Een integrale aanpak, waarbij alle relevante aspecten tegelijk in het project worden betrokken, is het meest succesvol.
Het gaat dan om de samenhang tussen:

• Bedrijfsprocessen: wijze van werkuitvoering en beheersing;
• Organisatie en management: werkverdeling en aansturing;
• Medewerkers en cultuur: kennis, vaardigheid en gedrag;
• ICT systemen en integratie (ERP);
• ICT infrastructuur: computers en netwerken.

Het 'kunnen' wordt bepaald door de aanwezige capaciteit: de ervaring (routine), beschikbare mankracht en de bereidheid (commitment) om gestelde doelen te halen. Door onvoldoende capaciteit gaat veel energie (en daarmee tijd en geld) verloren en groeit de frustratie.

Als 'willen' en 'kunnen' niet in balans zijn, loopt het resultaat direct gevaar. Bij grote projecten heeft een kleine verstoring al snel grote gevolgen. Een passende aanpak, organisatie en motivatie zijn dan cruciaal.
Daarnaast is een onafhankelijke projectmanager vanuit de opdrachtgever essentieel. Te vaak worden projecten aangestuurd vanuit een externe ICT leverancier, die eigen belangen heeft.
Doe de Project Self Scan om te bepalen of het ‘willen’ en ‘kunnen’ voor uw project in balans zijn.

Bij ICT gerelateerde projecten wordt er vaak sec vanuit de techniek gedacht. De aansluiting van de techniek op de organisatie, integratie met ander instrumentarium en de menselijke factor komt te weinig of te laat aan bod, waardoor het project vertraging (en extra kosten) oploopt.
              
Vanuit Projectable hebben we ruime ervaring met omvangrijke, complexe ICT en ERP programma’s (tot 175 mensjaar inzet of € 40 miljoen).
Meer informatie staat op de pagina's ERP implementatie, Projectportfolio en Projectbeheersing (de laatste pagina bevat tevens handige tools voor projectplanning).
Ervaringen met betrekking tot project- en programmamanagement zijn opgenomen in een brochure en artikel.

Projectable levert succesvol projectmanagement. Kies voor een nadere kennismaking.