Projectmanagement

Een goede projectmanager is essentieel voor het welslagen van een complexe, omvangrijke ICT of organisatie verandering. Hij moet -als professional- de complete verantwoordelijkheid voor het welslagen van een project kunnen overnemen. Daarbij zal hij vooraf aangeven wat wel en niet ‘kan’ en dit continu gedurende het projectverloop bewaken. Anders gezegd hij zal de ambities (het ‘willen’) in balans moeten houden met de mogelijkheden (het ‘kunnen’).

Het 'willen' wordt met name bepaald door de gewenste omvang (aantal veranderingen en aantal betrokkenen), kwaliteitseisen, complexiteit (samenhang tussen de delen en aspecten van verandering), andere parallelle projecten en realisatietijd van het project.
Het 'kunnen' wordt bepaald door de ervaring (routine), beschikbare techniek, mankracht en geld, bereidheid (commitment) en hoeveelheid tijd om gestelde doelen te halen. Door onvoldoende mogelijkheden gaat veel energie (en daarmee tijd en geld) verloren en groeit de frustratie.
Doe de Project Self Scan om te bepalen of het ‘willen’ en ‘kunnen’ voor uw project in balans zijn.

Als het 'willen' en 'kunnen' uit balans zijn loopt de voortgang van het project direct gevaar. Bij grote projecten kan een kleine vertraging in een onderdeel direct consequenties hebben voor andere gerelateerde delen en daarmee de gehele netwerkplanning verstoren.
Kleine verstoringen moeten daarom zo snel mogelijk gecorrigeerd worden binnen de afgesproken marges.

Voor grotere correcties is het van belang dat er met de opdrachtgever heldere prioriteiten zijn afgesproken.
Dan gaat het vooral om prioriteit tussen omvang (scope) en kwaliteit versus beschikbare capaciteit (geld) en tijd voor oplevering van projectresultaten.
Extra wensen zullen extra capaciteit en/of tijd vergen.
Is de opleverdatum bijvoorbeeld belangrijker dan het budget, dan kan de projectmanager extra mankracht inzetten. En een tegenvaller bij de technische realisatie kan een gedeeltelijke oplevering noodzakelijk maken, als de opleverdatum gehandhaafd moet blijven.

Naast een goede afstemming met de opdrachtgever(s) en omgeving is de professionaliteit en samenwerking van de medewerkers binnen het project van groot belang. Is het een hecht team waarbij 'alle neuzen' dezelfde kant op staan of zijn er verschillen van inzicht over de scope, aanpak en/of haalbaarheid.
Projectable participeert in projectmatig creëren bij Phaos. 

Vanuit Projectable vervullen we diverse rollen m.b.t. project- en programmamanagement. Allereerst als interim projectmanager, maar ook als auditor en/of coach van belangrijke projecten. Tenslotte hebben we ook meegewerkt aan diverse projectmanagement opleidingen. De methoden en technieken -zoals Prince2- beheersen we tot in de puntjes.
Voor meer informatie over projectbewaking verwijzen we naar projectbeheersing en auditing; de eerste pagina bevat tevens handige tools voor projectplanning.
Programmamanagement wordt verder toegelicht op de volgende pagina.