Projectbeheersing
Projectable is bereikbaar
via telefoon:
033-4562222
of email:
  
 

Voor de meeste organisaties is een ICT project geen routine...
 

Achteraf blijkt vaak dat de organisatie zich onvoldoende heeft voorbereid, simpelweg omdat men er geen weet van had. Of dat men dacht dat het wel sneller kon.
 

Projectable is specialist in projectbeheersing met:

  • Beoordeling projectplannen en kosten;
  • Contractonderhandeling;
  • Dagelijkse aansturing van projectmedewerkers;
  • Projectorganisatie en -planning;
  • Projectbewaking (kwaliteit, doorlooptijd en kosten);
  • Projectdoorlichting (risicomanagement);
  • Implementatievoorbereiding;
  • Advies inzake projectinrichting en besluitvorming;
  • Workshops, training en gereedschappen.

Voor projectbeheersing maken wij gebruik van:
- Duidelijke projectstructuren voor doelgerichte oplevering van resultaten (Prince2);
- Business Cases (batenmanagement) om de kosten en baten vooraf te beoordelen en dan te bewaken;
- Risicoanalyse om vroegtijdig gerichte actie te nemen op verwachte risico's;
- Overzichtelijke projectrapportages voor besluitnemers;
- Eigen instrumentarium voor projectplanning (zie hieronder);
- Workshops voor stuurgroepen, projectteams en deelnemers uit de staande organisatie;
- Verander Scan voor vaststelling van het verandervermogen.
 

Een gedegen projectplanning is de basis voor een goede projectbeheersing. Daarvoor gebruiken we eigen Excel instrumentarium, dat gratis te downloaden is. Het betreft:

  • de Projectplanner voor een planning en bewaking op hoofdlijnen (soort MS Project in Excel 97-2003, klik hier voor brochure):
    -      vastleggen/muteren van activiteiten in een netwerkplanning,
    -      tekenen van activiteiten in een tijdschema,
    -      bewaken van voortgang a.d.h.v. begin/einddata en %gereed
           (berekenen van verwachte einddata o.b.v. een halve realisatie),
    -      toewijzen van activiteiten aan resources (resourcesplanning),
    -      toewijzen/bewaken van kosten aan resources (kostenplanning);
  • de Dagplanner voor het koppelen van resources aan een activiteiten planning, zodat deze op elkaar aansluiten.

 

  

Een planmatige aanpak is vaak effectiever en efficienter dan trail & error. Goede voorbereiding is cruciaal, bijv. met de Project Self Scan voor ERP projecten. Voor meer gedetailleerd inzicht is een uitgebreid risicoanalyse tool beschikbaar, zie pagina Quick Scans.
Door kwantificering van de risico's vooraf wordt duidelijk welke maatregelen nodig zijn om falen, uitstel en hoge kosten te voorkomen. Klik hier voor een artikel over Risicomanagement.